Cuándo estamos trabajando con una imprenta es importante que la comunicación sobre el producto que deseamos sea ágil. Así las dos partes comprendan a la perfección cuál es el resultado final deseado.
Para agilizar este proceso y evitar errores por el camino, hemos preparado este check list que te ayudará a no dejarte ningún punto sin revisar.
- Comprueba las medidas, las medidas del documento tienen que ser las adecuadas, sino nos dará problemas a la hora de imprimir. Hemos de asegurarnos dichas medidas son las medidas finales que requiere el documento.
- No olvides los márgenes, la producción en las imprentas se da en pliegos (hojas de gran tamaño 70/100 cm). Éstas se cortarán con la guillotina para conseguir el tamaño deseado. Por ello recomendamos que todo el documento presente unos márgenes de 3mm, sobre todo en las fotos.
- Ojo con los colores, a diferencia de las pantallas digitales que utilizan una gama de colores RGB, los documentos impresos usan la gama CMYK. Recuerda cambiar en el documento los colores de RGB a CMYK, para que no se vean diferentes cuando se impriman.
- Tipografías y fuentes, a día de hoy se suele trabajar desde Indesign, por lo que a la hora de exportarlo a PDF se incrustarán de manera automática las fuentes utilizadas. El problema viene cuando se utilizan otros programas y las fuentes han sido descargadas de internet. Para ese caso nuestra recomendación es trazarlas, así evitaremos cambios o deformaciones.
- Numeración y ortografía, aunque parezca algo obvio en muchas ocasiones nos encontramos con textos con erratas o errores en la numeración de la página. Con el fin de evitarlo, una revisión concienzuda evitará impresiones erradas. Recordar que para los catálogos o libros el número de páginas ha de ser siempre múltiplo de 4. Y si la portada y contraportada se imprimen en un papel diferente, es aconsejable que vayan en un archivo aparte.
- Revisa la resolución de tus imágenes, al maquetar con el ordenador en muchas ocasiones no percibimos la calidad de las imágenes, pero a la hora de imprimir todo cambia. Lo más aconsejable es que la resolución de las imágenes esté entre 200 y 400 ppp (píxeles por pulgada). Es muy sencillo encontrar bancos de imágenes en internet con la resolución adecuada libres de derechos.
- Guarda los archivos enlazados, trabajado con indesign es bastante sencillo, consiste en «empaquetar archivo». Esto nos generará una carpeta con todos los archivos vinculados (fotos y tipografías) duplicándolos desde el original. En el caso de utilizar otro programa es muy recomendable tener estos archivos localizados en una única carpeta.
- Prototipa tu proyecto, con una maqueta del resultado final los impresores podrán contrastar lo que obtienen con la muestra. Permitiéndoles hacer ajustes para que quede perfecto.
- Exporta en PDF, a día de hoy es el único archivo que no sufre en los envíos y llega perfecto. También revisa se envíe en Alta Calidad y que el valor sea: PDF/X1a:2001, ya que es el estándar para todas las imprentas.
- Especifica toda la información necesaria, por último pero no menos importante. Es esencial ser muy específico con todas las características necesarias: troqueles, acabados, brillo, tipo de papel, cantidad de impresiones, fecha de entrega…
Esperamos que estas 10 claves para evitar errores en el envío de archivos a imprenta os sean de ayuda. Siempre podéis contactar con vuestro proveedor de servicios de impresión para que os aconseje en cualquiera de los temas tratados.
En Aries Grupo de Comunicación contamos con un departamento técnico especializado en ofrecer las soluciones necesarias para que el cliente consiga el producto que desea, aconsejándolo y acompañándolo durante todo el proceso.
